상시근로자 수 계산은 우리 가게가 5인 미만 사업장인지, 5인 이상 사업장인지 가르는 첫 단계입니다.
5인 이상이면 야간수당·연차·주 52시간이 모두 적용되지만, 5인 미만이면 이 규정들이 빠지기 때문에 직원과 사장님 모두에게 중요한 숫자인데요.
문제는 평일엔 3명, 주말엔 6명처럼 날마다 인원이 다르면 평균만으로는 판단이 안 된다는 점입니다.
아래 계산기에 요일별 인원만 넣으면 바로 판정되니 먼저 확인해 보시고, 계산 기준과 5인 미만 사업장의 약정 수당까지 함께 정리해 보겠습니다.
상시근로자 수 계산기
근로기준법 시행령 제7조의2 기준 · 우리 사업장이 5인 이상인지 바로 판정
알바·단시간·계약직 모두 셉니다. 사장 본인과 파견 직원은 빼고, 가게 문을 닫는 요일은 비워 두세요.
상시근로자 수 계산 방법
상시근로자 수는 근로기준법 시행령 제7조의2에 계산 방법이 정해져 있습니다.
상시근로자 수 = 직전 1개월 연인원 ÷ 그 기간 영업일수연인원은 날마다 일한 사람 수를 한 달 동안 모두 더한 값입니다.
예를 들어 26일 영업하면서 20일은 4명, 6일은 6명이 일했다면 연인원은 80명 + 36명 = 116명입니다.
116명 ÷ 26일 ≒ 4.46명 → 평균으로는 5인 미만평균보다 중요한 ‘절반 규칙’
평균만 보고 끝내면 안 됩니다.
시행령은 날마다 인원을 따로 세어 보고, 그 결과로 판정을 뒤집을 수 있게 정해 두었습니다.
- 평균이 5명 미만이어도 5명 미만인 날이 영업일의 절반이 안 되면 → 5인 이상 사업장
- 평균이 5명 이상이어도 5명 미만인 날이 절반 이상이면 → 5인 미만 사업장
위 예시는 5명 미만인 날이 20일로 절반(13일) 이상이라 그대로 5인 미만입니다.
하지만 월·화·수는 3명, 목~일은 6명이 일하는 가게라면 평균은 4.71명인데 5명 미만인 날이 1주 7일 중 3일뿐이라 5인 이상 사업장이 됩니다.
이렇게 평균만 보고 5인 미만이라고 잘못 아는 가게가 많으니 꼭 날짜별로 세어 보세요.
상시근로자 수에 들어가는 사람·빠지는 사람
상시근로자 수에는 고용 형태와 상관없이 그 사업장에서 일하는 사람이 모두 들어갑니다(시행령 제7조의2 제4항).
포함되는 사람
- 정규직, 계약직(기간제), 아르바이트, 주 15시간 미만 초단시간 근로자
- 하루씩 쓰는 일용직
- 3.3% 떼는 프리랜서 계약이라도 실제로 출퇴근 시간과 업무 지시를 받으며 일했다면 근로자로 인정될 수 있음
빠지는 사람
- 사장 본인(사업주)
- 파견업체에서 보낸 파견 근로자
같이 사는 가족은 ‘조건부’
많은 글에서 동거 가족은 빠진다고만 설명하는데, 정확하지 않습니다.
가족이 아닌 직원이 1명이라도 있으면 같이 사는 가족 직원도 인원에 포함됩니다.
사장님 부부와 자녀 2명이 일하는 가게에 알바 1명이 있다면, 가족 직원까지 합쳐 계산해야 합니다.
반대로 가족끼리만 일하는 가게는 근로기준법 자체가 적용되지 않습니다(근로기준법 제11조).
사업자를 나누면 5인 미만이 될까?
직원이 5명을 넘자 사업자등록을 둘로 나누는 이른바 사업장 쪼개기도 자주 문제가 됩니다.
사업자등록번호가 달라도 같은 사장이 직원을 함께 뽑고, 근무를 섞어 배치하고, 급여·회계를 한곳에서 관리한다면 하나의 사업장으로 보고 인원을 합칠 수 있습니다.
법원과 노동청은 서류보다 실제로 어떻게 운영하는지를 기준으로 판단합니다.
직원 입장에서는 두 가게를 오가며 일했는지, 누가 지시하고 월급을 줬는지를 기록해 두면 도움이 됩니다.
5인 미만 약정 수당, 계약서에 쓰면 받습니다
5인 미만 사업장은 연장·야간·휴일 가산수당과 연차가 법적 의무가 아닙니다.
하지만 근로계약서, 취업규칙, 채용 공고에서 이 수당을 주기로 약속했다면 이야기가 달라집니다.
약속한 수당은 근로의 대가인 임금이 되고, 안 주면 5인 미만 사업장에도 적용되는 임금 전액 지급 원칙(근로기준법 제43조) 위반, 즉 임금체불이 됩니다.
약정 수당 예시
- 계약서에 “밤 10시 이후 근무는 시급 1.5배”라고 적힌 경우 → 1.5배 청구 가능
- 취업규칙에 “1년 근속 시 연차 15일” → 연차와 못 쓴 연차의 수당 청구 가능
- 공고에 “주말 근무 시급 12,000원”으로 모집하고 그대로 일한 경우 → 약정으로 볼 수 있음
2026년 최저시급 10,320원으로 밤 10시~새벽 2시 4시간을 일하고 계약서에 1.5배가 적혀 있다면 이렇게 계산합니다.
10,320원 × 1.5 × 4시간 = 61,920원 (법정 최소 41,280원보다 20,640원 더)약정이 없을 때
계약서에 아무 말이 없고 말로만 “야간엔 더 챙겨 줄게” 했다면 금액이 정해지지 않아 청구가 어렵습니다.
그래서 5인 미만 사업장일수록 근로계약서에 수당을 숫자로 적어 받는 것이 가장 확실한 방법입니다.
5인 미만이어도 꼭 받는 것
상시근로자 수가 5명이 안 되더라도 아래는 반드시 받아야 합니다.
- 최저임금: 2026년 시급 10,320원(2027년 10,700원)
- 주휴수당: 1주 15시간 이상 일하고 정해진 날을 다 나왔다면 지급
- 퇴직금: 1년 이상, 주 15시간 이상 일했다면 지급(퇴직급여보장법)
- 해고 예고: 30일 전 통보 또는 30일분 해고예고수당
- 휴게시간: 4시간에 30분, 8시간에 1시간 이상
- 퇴사 후 14일 안 정산, 근로계약서 교부
못 받은 돈이 있다면 날짜별 근무 기록과 계약서를 챙겨 고용노동부에 임금체불 진정을 넣을 수 있고, 퇴사 후에도 3년 안이면 가능합니다.
✅5인 미만에 적용되는 법과 확대 논의 일정도 확인해 보세요.👇👇👇👇
자주하는 질문
상시근로자 수에 아르바이트도 들어가나요?
들어갑니다. 아르바이트, 단시간, 일용직, 계약직 모두 고용 형태와 상관없이 그날 일했다면 연인원에 포함되고, 사장 본인과 파견 근로자만 빠집니다.
한 달 중 며칠만 5명이 넘으면 5인 이상인가요?
직전 1개월 평균이 5명 이상이거나, 평균이 5명 미만이어도 5명 미만인 날이 영업일의 절반이 안 되면 5인 이상 사업장으로 봅니다. 며칠만 5명을 넘고 나머지 날은 대부분 5명 미만이라면 5인 미만입니다.
5인 미만 사업장인데 계약서에 야간수당이 적혀 있으면 받을 수 있나요?
받을 수 있습니다. 법정 의무가 없어도 계약서나 취업규칙에 정한 수당은 임금이므로, 주지 않으면 임금체불로 고용노동부에 진정할 수 있습니다.
마치며
상시근로자 수는 직전 1개월 연인원을 영업일수로 나눈 평균에, 5명 미만인 날이 절반이 넘는지까지 함께 따져 판단합니다.
알바·단시간·일용직은 모두 포함되고, 같이 사는 가족도 다른 직원이 있으면 인원에 들어갑니다.
5인 미만 사업장이라도 계약서에 적은 약정 수당과 최저임금·주휴수당·퇴직금은 반드시 받아야 하니 근로계약서를 꼭 챙겨 두시기 바랍니다.
판단이 애매하면 고용노동부 고객상담센터(☎1350)에서 무료로 상담받을 수 있습니다.
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