유류비 청구서 작성 및 적격증빙 기준 알아보기

유류비 청구서 작성 및 적격증빙 기준 알아보기

 

유류비 청구서란 업무용 차량이나 기타 용도로 사용된 유류비를 회사나 기관에서 환급받기 위해 작성하는 문서를 말합니다. 이 문서는 개인이 지출한 유류비를 회사에서 확인하고 환급해주기 위한 증빙 자료로 사용됩니다. 유류비 청구서에는 주유한 날짜, 주유량, 주유 금액 등 상세한 내역이 포함되어야 합니다.

 

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유류비 청구서 계산방법

유류비 청구서는 차량 사용 목적에 따른 유류비를 정확히 계산하여 청구하기 위한 문서입니다. 기본적인 계산 방법은 다음과 같습니다:

1. 주유량 및 단가 확인: 주유한 리터 수와 단가를 확인합니다.
2. 총 주유 비용 계산: 리터 수에 단가를 곱하여 총 주유 비용을 계산합니다.
3. 사용 거리 및 연비 고려: 차량의 연비와 주행 거리를 고려하여 해당 주행에 필요한 유류비를 산출합니다.
4. 업무용 비율 적용: 개인용과 업무용 사용을 구분하여, 업무용 비율에 해당하는 유류비를 청구서에 반영합니다.

 

 

유류비 청구서는 한 달 동안 차량이 이동한 총 주행 거리를 기준으로 작성합니다. 계산 방법은 다음과 같습니다.

 

• 주행 거리(km) ÷ 연비(km/L) × 리터당 가격(원/L) = 총 유류비(원)

 

예를 들어, 한 달 동안 2000km를 주행하고 차량 연비가 10km/L, 리터당 가격이 1900원일 경우, 총 유류비는 2000 ÷ 10 × 1900 = 380,000원이 됩니다.

 

 

유류비 청구서 양식 예시

• 날짜: YYYY/MM/DD
• 차량 번호: ABC1234
• 주행 거리: 2000km
• 연비: 10km/L
• 주유량: 200L
• 단가: 1900원/L
• 총 주유비용: 380,000원
• 업무용 사용 비율: 100%
• 청구 금액: 380,000원

 

 

적격증빙 서류

유류비 경비처리를 위해서는 다음과 같은 증빙 서류가 필요합니다.

 

 

1. 주유 영수증: 주유 시 발급된 영수증 보관
2. 신용카드 명세서: 유류비 결제가 확인 가능한 명세서
3. 전자세금계산서: 가능하면 전자세금계산서 발행 및 보관
4. 주행 기록부: 업무용 차량 사용을 명확히 기록

 

유류비 청구 신청서.xlsx

0.02MB

 

업무 교통비 증빙

업무 교통비를 현금으로 지급할 경우 건당 3만 원 초과 시 적격증빙을 받아야 합니다. 적격증빙이 없으면 가산세가 부과될 수 있습니다. 따라서, 직원 신용카드 영수증을 받거나 사내 규정을 통해 체계적으로 관리합니다.