여권은 국제 여행 시 필수적인 신분증명서로, 여권 신청 및 재발급 과정은 많은 사람들이 궁금해하는 주제입니다. 과거에는 여권을 발급받기 위해 직접 관공서를 방문해야 했지만, 최근에는 온라인으로도 간편하게 신청이 가능합니다. 이번에는 여권 신청 방법, 재발급 방법, 소요 시간, 분실 시 대처 방법 등 간단하게 알아보겠습니다.
여권 온라인 신청방법
여권을 온라인으로 신청하는 절차는 간단하지만, 재발급과 신규 신청과의 방법은 차이점이 있습니다.
여권 신규 발급을 원하시는 분들
1. 정부24 홈페이지 접속
정부24 홈페이지에 접속하여 회원가입을 진행합니다.
기존에 가입된 계정이 있는 경우 로그인 후 여권 신청 메뉴로 이동하면 됩니다.
이때, 공인인증서 또는 간편 인증으로 본인 인증을 완료해야만 신청이 가능합니다.
2. 신청서 작성
여권 신청 페이지에서 신청서 양식을 다운로드받아 작성합니다.
이때 신청서는 온라인 상에서 자동으로 제공되며, 개인 정보와 필요한 항목을 기입하면 됩니다.
신청서에는 기본 인적 사항 외에도 여권 발급 목적, 발급 종류 등을 기재해야 합니다.
여기서 문제가 하나 있는데요. 여권을 최초로 신청하는 경우 온라인 신청 불가하다고 합니다.
하지만 문서와 사진 규격 등은 미리 준비해야하는게 맞습니다.
3. 사진 업로드
온라인 신청의 가장 중요한 부분 중 하나는 여권 사진 업로드입니다.
여권 사진은 최근 6개월 이내 촬영한 사진이어야 하며, 여권 사진 규격에 맞춰 업로드해야 합니다.
사진의 배경, 얼굴 크기, 화질 등은 매우 중요하므로 여권 규격을 정확히 준수해야 합니다.
4. 대리인의 허용 범위 및 증빙서류
| 대리인 | 신청 사유 | 대리인 증빙서류 |
| 의전상 필요한 경우 (※ 관용, 외교관여권만 해당) |
여권 명의인이 지정한 대리인 (만 18세 이상) | - 위임장 및 위임한 자의 신분증(사본가능) - 대리인의 신분증 |
| 질병, 장애, 사고 | - 법정대리인(친권자, 후견인 등) - 배우자(만 18세 이상) - 신청인 또는 배우자의 2촌이내 친족 및 그 배우자(만 18세이상) |
- 위임장 및 위임한 자의 신분증(사본가능) - 대리인의 신분증 - 가족관계기록사항에 관한 증명서 또는 친족관계에 관한 법원의 결정문 - 본인이 직접 신청할 수 없을 정도의 질병, 장애, 사고가 있음을 정확히 확인할 수 있는 전문의의 진단서 또는 소견서 |
| 만 18세 미만 미성년자 | - 법정대리인(친권자, 후견인 등) - 2촌 이내 친족(만 18세 이상) |
- 미성년자의 여권 구비 서류 참고 👉구비서류 보기 |
5. 발급 여권 및 수수료
| 구분 | 유효기간 | 사증면수 | 국내기관 | 재외공관 |
| 복수여권 | 10년 | 58면 | 50,000원 | 50불 |
| 10년 | 26면 | 47,000원 | 47불 | |
| 단수여권 | 1년 이내 | - | 15,000원 | 15불 |
여권 발급 소요기간
여권 신청이 완료되면 여권이 발급되기까지 소요되는 기간이 궁금할 수 있습니다.
여권 발급 소요 기간은 신청한 여권 종류와 시기에 따라 다르며, 보통 일반 여권의 경우 약 5~7일 정도의 시간이 소요됩니다.
그러나 여권 신청이 집중되는 성수기나 특별한 상황에서는 발급 시간이 더 길어질 수 있습니다.
1. 일반 여권 발급 소요 기간
일반 여권의 경우, 대부분 영업일 기준 5~7일 이내에 발급이 완료됩니다.
다만, 지역에 따라 발급 속도는 조금씩 차이가 날 수 있으며, 비수기에는 비교적 빠르게 발급될 수 있지만 성수기에는 신청자가 많아 발급까지 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
2. 긴급 여권 발급 소요 기간
해외 출국 일정이 촉박한 경우, 긴급 여권 발급을 요청할 수 있습니다.
긴급 여권은 보통 1~3일 이내에 발급되며, 급히 출국해야 하는 상황에서 매우 유용합니다.
그러나 긴급 여권은 발급 사유를 명확히 밝혀야 하며, 이에 따른 추가 서류 제출이 필요할 수 있습니다.
3. 여권 발급 지연 사유
여권 발급이 지연되는 주요 사유 중 하나는 사진 불량입니다.
여권 사진 규격에 맞지 않으면 발급이 지연될 수 있으며, 이 경우 다시 촬영한 사진을 제출해야 합니다.
또한, 신청서 작성 오류나 수수료 미납 등의 문제로 인해 발급이 지연될 수 있으므로, 신청서를 꼼꼼히 작성하고 모든 절차를 정확히 이행하는 것이 중요합니다.
여권 분실 시 대처 방법
해외 여행 중 여권을 분실하게 되면 매우 당황스러울 수 있지만, 당황하지 않고 적절한 조치를 취하면 문제를 해결할 수 있습니다.
여권을 분실했을 경우, 즉시 해당 국가의 한국 대사관 또는 영사관에 연락하여 여권 분실 신고를 해야 합니다.
1. 여권 분실 신고
여권을 분실한 즉시, 가장 먼저 해야 할 일은 여권 분실 신고입니다.
한국 대사관 또는 영사관에 방문하여 분실 사실을 알리고 분실신고서를 작성해야 합니다.
이때, 분실 경위서와 본인 확인 서류가 필요하며, 추가로 여권 재발급 신청도 함께 진행할 수 있습니다.
한국에서 잃어버렸다면 일단 정부 24 페이지에 들어가셔서 신고하셔도 됩니다.
해외일 경우는 재외동포 포탈에서 하시면됩니다.
2. 임시 여권 발급
여권 분실 후 해외에서 즉시 출국해야 하는 경우, 임시 여권 또는 여행증명서를 발급받을 수 있습니다.
임시 여권은 단기 체류나 즉시 귀국을 위한 여권으로, 발급 절차는 상대적으로 간소화되어 있습니다.
그러나 임시 여권은 한 번의 출국만 가능하므로, 여행을 지속해야 하는 경우 정식 여권 발급을 요청해야 합니다.
3. 분실 신고 후 추가 조치
여권 분실 신고 후에는 해당 국가의 경찰서에 신고하여 분실 증명서를 발급받는 것이 좋습니다.
이는 이후 여권 재발급 과정에서 중요한 증빙 서류로 사용될 수 있습니다.
또한, 여권을 분실했을 경우 개인 정보 유출 등의 위험이 있으므로, 분실된 여권을 악용할 수 있는 가능성에 대비하여 여권 정보 보호에도 신경 써야 합니다.
여권 갱신
여권의 유효기간이 만료되기 전에 여권 갱신을 해야 출국 시 불편함을 겪지 않습니다.
특히, 일부 국가에서는 여권의 유효기간이 6개월 미만인 경우 입국을 거부할 수 있으므로 미리 갱신하는 것이 중요합니다.
1. 여권 갱신 시기
일반적으로 여권 유효기간이 만료되기 6개월 전부터 갱신이 가능합니다.
이 기간 내에 여권을 갱신하면 별도의 불이익 없이 새로운 여권을 발급받을 수 있으며, 기존 여권의 유효기간이 남아 있더라도 갱신한 여권의 새로운 유효기간이 시작됩니다.
2. 갱신 절차
여권 갱신 절차는 신규 여권 신청과 유사합니다.
정부24 홈페이지 또는 외교부 여권 민원 서비스를 통해 온라인으로 신청할 수 있으며, 기존 여권 정보를 제출하면 간편하게 갱신이 가능합니다.
또한, 갱신 신청 시에도 여권 사진 규격을 준수하여 새로운 사진을 제출해야 합니다.
3. 갱신 후 유효기간
갱신된 여권의 유효기간은 기존 여권과 동일하게 10년입니다.
다만, 만 18세 미만의 경우 5년 유효기간의 여권을 발급받게 되며, 갱신된 여권은 기존 여권과 동일하게 출국 및 입국 절차에서 사용됩니다.
4. 갱신 시 주의 사항
여권 갱신 시 가장 주의해야 할 사항은 유효기간 확인입니다.
여권의 유효기간이 만료된 후에는 재발급 절차를 거쳐야 하므로, 만료 전에 미리 갱신하는 것이 좋습니다.
또한, 해외 여행 일정이 예정되어 있는 경우 갱신 절차가 지연되지 않도록 충분한 시간을 두고 신청하는 것이 필요합니다.
마치며
여권 신청 및 재발급은 해외 여행을 준비하는데 중요한 첫걸음입니다.
온라인 신청 방법을 통해 집에서도 손쉽게 여권을 신청할 수 있으며, 여권 발급 소요기간을 미리 파악하여 계획을 세우는 것이 좋습니다.
또한, 여권을 분실했을 때는 당황하지 말고 빠르게 대처하여 임시 여권 또는 여행증명서를 발급받아야 하며, 여권 갱신은 유효기간 만료 전에 미리 신청하는 것이 중요합니다.
이 모든 절차를 통해, 여권 문제로 인한 불편함 없이 해외여행을 즐길 수 있을 것입니다.
자주하는 질문
1. 여권을 잃어버렸을 때 어떻게 해야 하나요?
해외에서 여권을 분실한 경우, 가장 먼저 해당 국가의 한국 대사관이나 영사관에 방문하여 여권 분실 신고를 해야 합니다. 분실신고서를 작성한 후, 필요시 임시 여권 또는 여행증명서를 발급받을 수 있습니다. 또한, 분실된 여권이 악용되지 않도록 여권 번호를 한국의 여권 발급 기관에 알리고, 귀국 후 정식 여권을 재발급 받아야 합니다.
2. 여권 사진 규격은 어떻게 되나요?
여권 사진은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 사진이어야 하며, 6개월 이내 촬영한 사진이어야 합니다. 사진 배경은 흰색이어야 하며, 얼굴이 정면을 바라보고 있어야 합니다. 얼굴 크기는 머리 끝부터 턱 끝까지 3.2~3.6cm 내에 위치해야 하고, 안경 착용 시에는 눈이 명확하게 보여야 합니다. 자세한 규격은 외교부 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
3. 여권 갱신은 언제 해야 하나요?
여권 갱신은 유효기간이 6개월 이내로 남았을 때부터 가능합니다. 일부 국가에서는 여권 유효기간이 6개월 미만인 경우 입국을 거부할 수 있으므로, 여행을 계획하고 있다면 유효기간이 6개월 이하로 남기 전에 미리 갱신하는 것이 좋습니다. 갱신 절차는 온라인으로도 가능하며, 새로운 여권 발급 후 유효기간은 기존 여권과 동일하게 10년입니다.
